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安徽大学资源与环境工程学院实验中心管理办法
发布日期:2015-11-06 浏览次数:270

一、总则
    1、安徽大学资源与环境工程学院实验中心(以下简称实验中心)是保障学院教学科研的功能性共享平台,实验中心的常规仪器对全院师生开放使用,大型仪器院内外共享,本院师生享有优先使用权。
    2、实验中心实行院长领导下的实验室主任负责制,实验室主任负责实验室的日常管理和大型仪器设备监管,大型仪器设备专人管理,仪器使用实行分类授权审批制度。
    3、实验中心仪器设备除了无偿为本院教学服务外,其他使用一律实行有偿使用制度,院外使用需经院领导审批。

二、实验人员须知
    1、实验室使用者必须认真了解实验室管理制度,了解所申请使用的实验室的功能和大型仪器的性能,具备实验仪器操作的基本条件,经过实验中心安全教育和操作培训后,取得相关资格。
    2、使用实验室前须向实验中心办公室提交实验室使用申请表,大型仪器使用前须提前预约,并填写大型仪器使用申请,经审批后方可使用实验。正常工作日外使用实验室须加收相应的费用。
    3、进入实验室后,须填写实验室使用记录,使用大型仪器须填写大型仪器使用记录。仪器使用前,须检查仪器运行状态,如发现异常,必即时报告实验管理人员。在仪器使用过程中,异常情况必须记录,并及时向实验室管理人员通报情况。
    4、自觉维护实验室安全卫生和做好个人安全防护。(1)进入实验室必须穿实验服装,接触有毒试剂时,要注意做好个人防护,实验室内不得饮食;(2)使用有机试剂、挥发性酸、碱等有毒、有害试剂,须在通风柜内操作;(3)气体使用前需确认,并根据气体钢瓶标牌辨识气体。气体用完后需及时关闭;(4)使用过的废酸、废碱、废有机物以及有毒、有害废物需倒入专用器皿,不得直接倒入下水道;(5)试剂或异物进入眼内:任何情况都要用大量水洗涤,急救后送医院。①酸:用大量水洗涤,再用1%碳酸氢钠溶液洗。②碱:用大量水洗涤,再用1%硼酸溶液洗。③玻璃:用镊子移去碎玻璃或在盆中用水洗,切勿用手揉动;(6)实验室使用后,及时清理实验室台面和地面的杂物,保持室内卫生,认真清理和整理所使用的仪器设备,并确保所使用仪器的整洁;(7)实验工作结束后,断水、断电,关闭空调,关好门窗,检查实验室内仪器设备无异常情况后,带走一切个人物品,方可离开实验室。
    5、爱护仪器设备,厉行节约。未经许可不得对仪器设备的布局作任何改变。使用纯水机时,需自备大容量容器接取,并及时登记,不可使用烧杯等小容量容器接取。

二、实验室和大型仪器管理人员须知
    1、实验室管理人员主要负责实验室日常卫生、水电安全、仪器维护等日常事宜,每间实验室均配有专职管理员以及专门的助管卫生负责人。实验室管理人员在下班时应检查实验室水电及安全,并在物管处保留联系方式,以便出现问题及时处理。
    2、实验室及大型仪器管理人员均在实验室管理系统中有管理员账户,应及时处理预约登记信息,保证实验室正常运行。实验室及大型仪器管理人员承担定期对各类学生的实验室及仪器使用的培训工作。
    3、大型仪器管理人员需熟悉所管理仪器设备的功能属性及使用方法。并在必要时可以进行简单维护。
    4、实验室及大型仪器管理人员需准确掌握实验室及仪器的运行状况,如有情况发生需及时处理并汇报。

三、实验室安全制度
    1、实验室的各仪器室、工作室和办公室均应指定专人负责安全工作,在其所管辖的范围内,必须加强四防(防火、防盗、防水、防事故),并经常做好下列事项:
(1) 每天下班前负责检查、督促,关锁门窗,关闭水道和电灯、切断电源,对剧毒、易爆药品的使用贮存要严格按制度执行。
(2) 提出和改进安全措施,切实保管好防火等安全器具。
(3) 溶解样品用明火时,严禁离人。
(4) 注意安全,小心用酸、碱、明火及水电。
    2、大型精密仪器应建立好以技术责任制为核心的管理制度,由专人负责保管,未经本实验室主任、主管副主任批准,不准擅自操作,对不了解仪器性能的操作技术人员,不能随便拆卸,尤其对精密仪器设备更不准随便拆卸。调试安装均应分工,由专人负责,以免影响精密度或损坏。门上的钥匙由负责人员保管,其它人员未经实验中心负责人同意,不准自行配制钥匙。
    3、 任何未经许可的学生,谢绝进入实验室做实验。首次进入实验室的学生,需有导师介绍(信),必须经过实验中心培训,并取得实验仪器设备使用资格,经实验中心同意、登记后方可进入实验室做实验。
    4、仪器设备使用时,务必做好使用记录。实验室公用设备实行专人负责制,仪器设备操作人员必须理解仪器原理,熟悉仪器设备结构,掌握操作要领,。
    5、 实验中心应根据本制度要求,定期对各功能实验室的管理进行检查、督促。对安全制度执行较好的个人给予表扬和奖励。对由于工作不负责任或不遵守操作规程而造成事故的,应根据情节轻重及本人对错误的认识程度,给予批评和处分,必要时,应责令其赔偿损失,直至追究法律责任。
    6、 如有盗窃和意外事故发生,不得隐瞒,应及时报告保卫部门和主管部门,并保护好现场。
    7、实验室内不得留客住宿。
    8、 实验室内电、煤气设备及线路设施必须严格按照安全用电规程和设备的要求实施,不许乱接、乱拉电线,墙上电源未经允许,不得拆装、改线。
    9、实验室必须配备相应的消防器材,消防器材要摆放在明显、易于取用的位置,并定期检查,确保有效,严禁将消防器材移作别用。
    10、实验室内使用的化学试剂应有专人保管,分类存放(如酸碱试剂必须分开存放),并定期检查使用及保管情况。
    11、易燃、易爆物品要放在远离实验室的阴凉通风处,在实验室内保存的少量易燃易爆试剂要严格管理。剧毒试剂应由专人保管。使用时,至少有两人共同称量,登记用量。挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时,决不可用明火加热。

四、实验中心仪器设备借用、保管及损坏丢失赔偿办法
1、 仪器设备的借用和保管
     院内各类便携式及野外使用设备必须指定专人负责仪器设备的登记、借用和保管工作,并报院实验中心备案。除指定的设备管理人员外,其他人员不得办理仪器设备的借用手续。管理人员发生变动时,要做好设备交接工作,并及时院实验中心备案后方可变动。
    小型常规便携设备借用须在三天内以书面形式向院实验中心提出申请,5万元(含)以上的大型仪器设备须在五天内以书面形式向院实验中心提出申请,并经相关领导批准,未及时申请不得借用设备。
    仪器负责人在仪器接触前必须对仪器进行必要的检测,保证仪器设备的状态正常;仪器借用人在接受仪器时也必须对仪器设备进行必要的检测,保证仪器设备的完好,并做好登记工作。
    仪器借用人在借用之日起就必须承担仪器的使用管理以及保管和维护工作,尤其是大型、贵重、精密仪器设备,每次使用前后,都要检查仪器设备是否完好,并及时做好清洗、清理、摆放工作,确保其应有的性能和精密度。在归还仪器设备时,必须配合仪器管理人员做好仪器设备的检测工作,并及时补足仪器上各类消耗品。如出现仪器损坏或丢失,借用人承担所有损失。
非我院人员不得借用我院仪器设备。
2、仪器设备损坏和丢失赔偿规定
    (1)凡属责任事故造成实物资产损坏、丢失的,经院教授委员会认定后,除追究当事人和导师的责任外,并按本规定进行赔偿。
    (2)因下列原因之一造成仪器设备中关键部件损坏、丢失的,均为责任事故。
    1. 未按技术规程操作,致使资产损坏;
    2. 不熟悉仪器的工作原理和技术性能,在没有仪器管理人员的指导下盲目操作,致使仪器损坏;
    3. 未经仪器管理人员批准擅自拆装或改装仪器设备,致使仪器设备损坏;
    4. 不负责任、擅离职守或不听从仪器管理人员指导劝告,致使仪器设备损坏;
    5. 管理人员工作不负责任,领、发、借不按规定手续办理,致使资产丢失或损坏;
    6. 因保管不善造成仪器设备被偷、被盗;
    7. 未经批准,擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失;
    (3)由于以下客观原因造成仪器设备损坏,且当事人能如实上报,经鉴定和确认后,可不予赔偿或减少赔偿:
    1. 仪器设备本身的缺陷或使用年久,在正常使用时发生的损失和合理损耗;
    2. 因实验操作本身的特殊性引起的损坏,确实难以避免的;
    3. 经过批准,试行新的实验操作或检修,虽采取了预防措施,仍未避免的损坏。
    (4)凡因责任事故造成仪器设备损坏、丢失的,一般应按原价(或折旧价)赔偿;若部分损坏,经修配后尚能完好使用的,可按实际修配费用赔偿。如损失、丢失的系大型精密仪器设备,或损坏、丢失情节严重的,除责令赔偿损失外,应给予必要的纪律处分直至追究法律责任。各管理人员在发现仪器设备损坏丢失和被盗后,要及时上报院实验中心,不得隐瞒实情。
    (5)损坏丢失赔偿程序:首先当事人提出报告并详细说明情况,由院实验中心组织专家对损失进行评估,报院行办公会议批准后并提出赔偿处理意见。损失总价在500元以下,由实验中心审批,并备案;总价在500元(含)—5000元,由报相关院领导审批,报院行政办公室备案;总价在5000元(含)以上的仪器设备,报院行政办公会研究,院长审批;情节严重的报校设备处处理。
    (6)在确定赔偿金额和赔偿日期后,由院实验中心以书面形式通知责任人及导师。赔偿费用一律入院仪器使用管理基金,作为所在院内仪器设备的维修、维护费用或新仪器购置费用等。
    (7)确定赔偿处理后,相关责任人及导师应正确对待相关处罚决定,认真做好事故原因的总结工作,并积极配合实验中心做好相关赔偿工作。拒不履行赔偿责任的人员,停止其使用一切实验中心仪器的权利。
    (8)使用人如未交齐仪器损坏赔偿金,对于学生学院不予受理其其学位论文和毕业论文的答辩申请资格。如使用人个人无法交齐,将由所在课题组全权负责其仪器损坏赔偿义务。
    (9)由于教学活动产生的仪器设备损坏,由中心统一向实验与设备管理处汇报,由操作者承担30%损坏责任。

五、实验室仪器使用审批及管理权限制度
    1、院中心实验室管理采用分类管理权限制度,共有院领导、实验中心主任、实验室负责人、仪器责任人4个层次。
    2、院领导负责审批10万元以上(含10万元)大型仪器的使用审批工作。使用此类设备时,先填写“大型仪器使用申请表”。先由导师审批并确定经费出处,再由仪器责任人确定使用者使用权限,最后交院领导审批过后,由仪器责任人安排使用。
    3、实验中心主任负责5至10万元(含5万元)中型仪器设备的使用审批工作。使用此类设备时,先填写“大型仪器使用申请表”。先由导师审批并确定经费出处,再由仪器责任人确定使用者使用权限,交实验中心主任审批过后,由仪器责任人安排使用。
    4、实验室负责人负责5万元以下仪器以及公用平台实验室的使用审批工作。院中心实验室5万元以下仪器以及公用平台实验室可以批次申请,使用者根据使用情况填写“实验室使用申请”,交实验室负责人安排仪器及实验室的使用。
    5、所有仪器设备的借出使用及位置变换均需院领导审批。
    6、院外或校外人员在我院课题组中从事科研任务的,在使用仪器前,课题组组长需提交担保,保证其在使用仪器的使用费以及仪器使用赔偿的支付。保证书需分管院长签字,并交实验中心备案。

六、实验室仪器培训及使用许可证授予制度
    1、学生在使用院实验中心平台的所有仪器以及公用平台实验室时,均需经过实验中心认可的使用培训。未经培训不得使用相关仪器,不能进入相关实验室,如有违反,将终止其使用权,并通报其导师。情况严重的报院党政联席会讨论,并作相应处罚决定。
    2、院实验中心每年定期开展实验室及小型仪器设备的使用培训,要求每名新入学及没有参加过培训的研究生或科研人员必须参加,并获得相应许可授权。进行本科毕业论文及各类创新课题研究的本科生,必须在进入实验室之前向实验中心提交申请,由实验中心统一安排培训工作,经培训后方可进入实验室。
    3、大型仪器设备的使用培训由仪器责任人负责,每台仪器每年由仪器责任人提供一次集中培训,需使用仪器的学生必须参与培训并获得许可。如未参加培训的学生需使用仪器,必须向实验中心提出申请,由实验中心统一安排培训,此次培训所产生的费用由相关学生导师负责。

七、实验中心仪器有偿使用制度
    1、实验中心所有仪器均实行有偿使用,具体使用收费制度见“资源与环境工程学院科研实验中心仪器有偿使用收费标准”。
    2、所有使用实验中心仪器的老师、同学必须按照相关收费标准支付仪器使用费,拒不支付使用费用者将终止其使用仪器的权利,直至交清相关费用。
    3、为了鼓励本院教师更好的开展科学研究工作,实验中心对本院师生使用仪器设备仅收取20%使用费作为仪器使用的运行费用。在本院课题组中承担我院课题研究的学生使用仪器设备按本院学生收费,费用由课题组统一支付。
    4、本校院外教师如需使用中心仪器,除提交相关申请外,还需按相关仪器使用收费标准足额缴纳仪器使用费。
    5、校外人员如需使用中心仪器,除及时递交申请缴纳相关费用外,还需缴纳仪器使用费50%的仪器折旧费。

八、实验中心大型仪器设备使用及管理条例
    大型仪器设备及大型软件的管理需要很多的专业知识,为了保障这些仪器及软件的全方位开放使用,和进一步扩展其使用率或开发新的功能,现制定此管理条例。
    1、我院大型仪器设备包括我院使用省部共建实验室建设经费以及“211工程”三期重点项目平台建设经费购买的各类10万元以上仪器设备及大型软件。
    2、每台大型仪器均配备专门的仪器负责人。仪器负责人的任命包括:个人申请、资格认定、签订责任书等环节,由院实验中心任命,一年一聘。
    3、仪器责任人负责大型仪器设备的使用、维护、培训、数据处理等工作。仪器责任人可以为实验室管理人员,也可为任课教师。仪器责任人不需坐班,但必须保证所负责仪器设备的使用与维护工作。仪器责任人有义务参与仪器使用的各类培训以及使用讲座,掌握仪器使用的最新应用及方法。
    4、仪器责任人需及时处理相关仪器的预约申请,确认使用人的使用权限,并在仪器使用前对仪器进行必要的检查,保证仪器的正常使用。仪器使用结束后,需确认仪器使用登记并检查仪器状况,保证仪器在使用后未出现损坏。
    5、仪器责任人每年承担一次仪器使用的集中培训,在完成培训后需做好仪器使用权限的登记工作。
    6、仪器责任人不得无故剥夺他人仪器使用权,或无故推迟他人使用仪器。在同等情况下,仪器责任人有优先使用仪器的权利,但也需做好登记工作,仪器责任人使用仪器收费与其他老师相同。
    7、仪器责任人每年承担的仪器使用集中培训折算4个学时,计入院年终工作量考核。如有学生不参加集中培训的,可由实验中心安排收费培训,每次每台仪器50元,由学生导师以仪器使用费方式支付。在年终结算的仪器使用费中,20%将作为仪器责任人本年度的劳务费。